Données personnelles

PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DONNÉES PERSONNELLES

Afin de garantir la protection de la vie privée et des données à caractère personnel de ses contacts (contacts établis dans le cadre de projets immobiliers, partenariats, prestations, rencontres professionnelles, utilisateurs de son site internet, etc.), EVOLIS (ci-après EVOLIS ou Nous » s’appliquent à mettre en œuvre et à respecter une politique de traitement des données conforme au Règlement Général européen sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 du 27 avril 2016 (dit « RGPD / GDPR »), applicable depuis le 25 mai 2018.

Ainsi, EVOLIS s’engage au strict respect de la législation en vigueur concernant le respect de la vie privée des utilisateurs de son site marchand et des sites satellites en découlant.

A ce titre, EVOLIS tient conformément à la législation en vigueur un registre à jour des traitements mis en œuvre ainsi que la réalisation des formalités relatives à la collecte et au traitement des données personnelles au titre du présent site internet.

EVOLIS, en sa qualité de responsable du traitement, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel pour la gestion de ses relations avec ses clients (ci-après Vous, Client ou Utilisateur). Ces traitements sont rendus nécessaires pour l’utilisation et la gestion des différents formulaires de renseignements et sont fondés sur la base de votre consentement préalable.

Les données collectées sont destinées exclusivement aux services concernés de EVOLIS, et, le cas échéant, à ses sous-traitants et prestataires. Les sous-traitants et prestataires en question sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu’en conformité avec nos dispositions contractuelles et la législation applicable.

Nature des données personnelles collectées

Le terme « Données Personnelles » désigne l’ensemble des informations nominatives ou non permettant d’identifier directement ou indirectement l’Utilisateur.

Il peut s’agir, selon les cas, de données non techniques (selon les cas d’usage) tel que l’identité et l’identification du client (nom, prénom, date de naissance, pseudo, numéro client), ses coordonnées (e-mail, adresse postale, numéro de téléphone), de données relatives à sa vie personnelle (données relatives à la situation matrimoniale et patrimoniale ainsi qu’à la vie familiale, coordonnées du conjoint), à sa vie professionnelle (situation professionnelle, secteur d’activité, nom de l’employeur), des données relatives à ses revenus, à son financement et au régime fiscal de son projet, à ses données bancaires, et/ ou de données techniques (selon les cas d’usage) tel que des données d’identification (adresse IP), de connexion (logs et token notamment), d’acceptation (clic), de localisation.

EVOLIS ne collecte que les données strictement nécessaires pour les besoins de ses activités. En conséquence, sont collectées des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Conformément à la réglementation, nous ne collectons en aucun cas les catégories particulières de données personnelles que sont notamment les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, les données personnelles génétiques, les données personnelles biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, les données personnelles concernant la santé ou les données personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. Ces catégories de données personnelles particulières ne font jamais l’objet d’une collecte ou d’un traitement par EVOLIS.

Collecte des données personnelles

Ces données sont collectées à partir :

• des informations que vous nous communiquez directement,
• des fiches ou formulaires électroniques que vous remplissez,
• des inscriptions ou abonnements à nos services en ligne.

Traitement des données personnelles

Le terme « traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel. Dans le cadre de la consultation de ce site, vous serez amené à nous communiquer des informations personnelles susceptibles de faire l’objet de traitements automatisés. Ces informations seront éventuellement utilisées pour les besoins de la gestion et des actions commerciales de EVOLIS. Elles pourront être communiquées à des tiers pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires.

Finalités de traitement des données personnelles

Les finalités visées par EVOLIS sont susceptibles de constituer des mesures de profilage, ainsi les données collectées pourront être utilisées à des fins de démarches commerciales ou marketing. En particulier, nous collectons vos données personnelles pour :

1. Gérer et répondre aux demandes des internautes effectuées sur le site https://demandes.evolis.com
2. Répondre aux demandes de brochure, d’information, d’inscription à une lettre d’information ou pour une prise de rendez-vous.
3. Personnaliser notre communication via notre programme marketing client, afin d’effectuer des opérations marketing, de promotion et d’avoir une meilleure compréhension de vos besoins et de vos souhaits
4. Adapter nos produits et services pour répondre au mieux à vos demandes ;
5. Personnaliser les offres commerciales
6. Vous informer des offres spéciales et de nouveaux services de nos sociétés.
7. Qualifier notre base de données prospects et clients, opérer des segmentations basées sur l’historique des actions effectuées sur nos sites internet.
8. Effectuer la gestion des demandes de désabonnements aux newsletters, promotions et enquêtes de satisfaction.
9. Effectuer la prise en compte du droit de modification/rectification/suppression ou traiter les demandes de désabonnement
10. Procéder à des recoupements, analyses et combinaisons par EVOLIS ou ses prestataires de vos données collectées à l’occasion de vos visites et saisie de formulaire sur un de nos sites internet, afin de déterminer vos centres d’intérêts, votre profil client et nous permettre de vous adresser des offres personnalisées,
11. Dialoguer avec vous dans le cadre du traitement de votre dossier

Nous nous autorisons à utiliser vos données, fournies avec votre consentement, dans les cas ci-dessus et dans le respect des règles édictées par la Loi. A ce titre, la collecte et l’utilisation de vos données font l’objet d’une déclaration auprès de la CNIL. Pour les besoins de la gestion de la relation, vos données sont accessibles par certaines sociétés sous-traitantes, nous sommes alors responsables de l’utilisation qui est faite de ces données, à notre demande.

Pour plus d’information sur vos droits, ou dans le cas d’une réclamation, vous pouvez consulter le site http://www.cnil.fr

Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles sont susceptibles d’être conservées pendant une durée ne pouvant excéder 3 ans à compter du dernier contact avec vous.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants dans le cadre de la règlementation en vigueur :

• Droit d’information sur le traitement de vos données personnelles :
• Droit d’accès,
• Droit de modification et de rectification,
• Droit de suppression (« droit à l’oubli) des données qui vous concernent
• Droit de retrait du consentement au traitement de vos données personnelles,
• Droit à la limitation du traitement de vos données personnelles,
• Droit au déréférencement
• Droit d’opposition au traitement effectué sur les données transmises ou sur une partie de ces données,
• Droit de portabilité des données personnelles vous concernant,
• Droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, à savoir en France, la CNIL à l’adresse suivante : CNIL – Service des plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 (Tél : 01 53 73 22 22)
• Droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles post-mortel

Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande par mail à : [email evolis]

ou encore par courrier à l’adresse suivante en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité à jour, afin de nous permettre de nous assurer que nous ne transmettons pas vos informations à des tiers :

21, rue de la Banque 75002 Paris